個人情報の取り扱いについて

【組織の名称】

株式会社ISS
代表取締役 菊地 英順
東京都品川区西五反田1-24-4 タキゲンビル5階

【個人情報保護管理者】

常務取締役 島崎 修
個人情報顧客相談窓口 privacy[アットマーク]iss-j.com

【個人情報の利用目的】

a)請負業務に関する個人情報
 ITサポート業務及びシステム開発を含む請負業務においての契約履行のため
b)採用応募者の個人情報
 当社の採用選考の実施のため
c)従業者の個人情報
 従業者の雇用管理のため
d)施設への入退記録及び防犯カメラ録画記録
 防犯及びセキュリティ向上のため
e)問い合わせ者情報
 問い合わせ内容に対応するため
f)取引先担当者情報
 取引先との連絡のため
※a)は保有個人データには該当しません

【共同利用、第三者への提供の制限】

当社は、法令等により要請を受けた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、業務を遂行するために必要な範囲内においては、必要な手続き、対策を行ったうえで、業務委託先への提供を行う場合があります。

【個人情報の提供】

法令等により要請を受けた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、業務を遂行するために必要な範囲内においては、必要な手続き、対策を行ったうえで、業務委託先への提供を行う場合があります。

【個人情報の委託】

業務委託を行う際に委託先が適切に個人情報を取り扱うよう監督するとともに委託先における個人情報の取り扱いに必要な事項を定め、個人情報の保護に努めます。

【個人情報を与えることの任意性】

ご本人から直接書面にて取得する個人情報は、ご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的の遂行に支障を来す場合があります。

【保有個人データまたは第三者提供記録の開示】

ご本人からの請求により、保有個人データまたは第三者提供記録の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)に応じます。以下の個人情報顧客相談窓口までご連絡ください。

【苦情の申し出先】

個人情報顧客相談窓口 privacy[アットマーク]iss-j.com

【保有個人データの安全管理】

a)個人データの取り扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。
b)組織的安全管理措置
内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。
c)人的安全管理措置
従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、期毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
d)物理的安全管理措置
事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
e)技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。

2023年6月30日制定